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档案的发展，其实是来自一些专业领域（如：建筑、广告、艺术、摄影、和新闻等）的启发。在这些专业领域里，专业档案（professional portfolio）的建立，往往是为了因应客户或雇主的要求，将个人的最佳代表性作品汇整组合成一份档案。因此，它的内容或多或少反应出客户或雇主的兴趣和需求，同时，该客户或雇主也成为对该档案作品的主要评量者。但是，这种评量所强调的是总结性评量，其目的是在评定哪一份档案才是最佳作品，以便作为挑选的依据和作为决策的参考。 反观班级教室里，教师不也是常常要求学生要缴交各种作品、作业、报告、或其他证明文件，只不过，每位教师未必都把每位学生的缴交资料整理建档而已。因此，如果将上述学生的缴交资料，有系统地收集起来，放入一个资料夹（folder）或档案夹（file）里，每人一份，则该资料夹便可以充当满足许多重要目标的工具，该资料夹即是所谓的「学生档案」（或译成「学生卷宗」）（student portfolio）。 学生档案一如专业档案一样，也需要收集学生的作品样本，并且都是学生最佳的代表性作品，因此，它的内容也或多或少反应出教师期望学生达成教育目标的程度；但是，有一点不一样的是，学生档案却是教师和学生双方共同发展和进行评量的，教师和学生必须为整个档案内容挑选的适当性和客观公正的评分作业，负起最终的责任。 因此，顾名思义，所谓的「学生档案」即是指有系统地收集学生在一个或数个领域内有关学习成就的一连串表现、作品、评量结果、和其他有关学习成长记录等资料，它不仅是收集学生作品的资料夹而已，更是有意义地收集学生学习成就与成长发展的最佳代表作品，以展现学生具有该项目标能力和技能的证据，以达成某种特殊教学目标。 整个学生档案，从内容的放入、标准的选择、和评分标准的决定，都有学生的参与，更重要的，还需要包括学生自我反省的证据资料在内。因此，它在教室情境下的应用，已有逐渐受到学校教师们重视的趋势。余民宁（2002）。教育测验与评量：成就测验与教学评量（第二版）。余民宁（2002）。教育测验与评量：成就测验与教学评量（第二版）。
--作者:余民宁
