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声像公文是以录音、录相、照片等形式记录的公文。它比传统文字公文直观醒目，有强化公文的宣传效果。它可以传递语言文字之外的其他信息，如录相公文中所再现的发布公文者的表情、姿态、语气等，便于主送机关更全面更准确地了解发文机关的意图和态度;多种信息形式可以互相印证，便于主送机关识别出公文记录失真之处。
