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档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率，档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，为使用者提供档案借阅服务。档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具。记录是指登记馆（室）藏档案的内容和外形特征、档号、存址等，介绍所存档案的内容和成分，向利用者提供鉴别，确认档案的依据。报道馆（室）藏是指通过一条条记录，向社会和利用者介绍本馆（室）保存什么样的档案材料．供利用者选择和使用。查找是根据每个条目上记载的项目和提供的检索途径，把利用者所需要的材料迅速、准确的提供出来，记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案。
