时间管理(time managemnt) 定义是指个人有效运用和管理时间,避免不当的浪费时间,用以提升个人工作效率和追求美满与幸福人生为目标。时间是人类最珍贵的资源,「一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴」其意无非是鼓励人民珍惜和善用时间,以提高时间的价值,进而充实自己生命的内涵。时间善用与否,与个人生命的充实和目标的达成具有密切关系。时间管理与个人生活品质和工作压力息息相关,不当的时间管理,常常造成个人生活作息的错乱及工作压力递增,工作压力无法有效纾解,将导致个人生活品质低劣。有效的时间管理,应该是减缓工作压力和增进生活品质的良剂。不管事学生、教师或是行政人员都需要时间管理。为了提供人员能够进行有效的时间管理,很多学者致力于时间管理研究。当代时间管理大师科维(S. R. Covey)曾提出时间管理发展至今已进入第四代,第一代时间管理的主要目的在于提醒人民减少遗忘,管理工具为备忘录和查核表;第二代时间管理重点在于时间的规划与筹备,管理工具是行事历和工作清单;第三代时间管理除了规划外,更进一步做到排定优先次序及时间控制,管理工具主要为规划书,将相关讯息都登录于规划书中,列成进度表,每天进行规划,也做成大事纪以提醒自己;第四代时间管理重点在于设定目标和订定优先顺序,并为结果负起责任,时间处理的原则应该依其迫切性(是否紧急)和重要性(是否价值)而定,以做适切的时间安排。时间管理的探究最重要在于实践层次,不管是学生、教师或行政人员,都要做好时间管理,下列的作为是必要的:1.做好时间准备:做好时间准备,一则可以让自己心里较舒缓,二则可先请教他人,以免事到临头浪费宝贵时间。2.利用备忘录:将一些重要且容易遗忘的事情记录下来,以提醒自己何时做何事。3.使用日历记事本:将每天、每周、每月支工作活动列于记事本中,以利规划和查核用。4.适当规画时间:依工作、学习、休闲和运动之优先顺序妥为规划,以利时间安排和利用。5.善用零碎时间:每个人每天都有一些零碎时间,加以适当安排与规划,可发挥意想不到的效果。6.减少外在干扰:不速之客或电话太多,常是干扰时间有效管理的因素之一,减少不速之客知道可起身站着与其交谈,电话驵好长话短说,不要闲聊。学校行政人员(尤其是校长)充分授权工作和简化,也是有效的时间管理方法之一。 中英文关键字中文关键字:时间管理英文关键字:time managemnt 参考书目:注1